公司印章怎麼分？大小章用途一次懂 | 印信管理超重要！企業必知5件事 | 公司印章種類多，這篇教你怎麼用

公司印信是什麼？搞懂這些章才不會出包啦！

公司印信是什麼？簡單來說就是公司對外正式使用的印章啦！在台灣做生意，從開戶、簽約到開發票都要用到這些章，沒它們真的寸步難行。不過你知道嗎？這些印章可不是隨便刻刻就好，每種章都有它的法律效力和使用場合，亂蓋可是會出大事的！

公司常用印章種類與用途

先來看看最常見的幾種公司印章，這些章你可能都聽過，但實際用途差很大喔：

印章管理真的不能馬虎

很多老闆覺得「啊不就蓋個章」，但你知道光是去年就有好幾起因為印章被盜用導致公司損失的新聞嗎？像我們公司就規定：大章要用保險箱鎖起來，每次使用都要登記誰拿的、用在哪裡；小章雖然常用，但絕對不能讓業務自己帶著到處跑。特別是現在很多詐騙集團會偽造印章，連銀行都提醒我們要定期更換印鑑卡呢！

這些情況一定要蓋對章

最近幫朋友處理公司糾紛才發現，很多人根本搞不清楚什麼時候該用什麼章。比如說跟房東簽租約，如果只蓋發票章是沒效力的；銀行匯款單蓋錯成部門章也會被退件。最麻煩的是股東協議書，少蓋一個大章可能整份文件就作廢了。建議大家可以把常用場合列成清單貼在辦公室，我們公司還在每個印章旁邊貼使用說明，新人來了馬上就能上手。

公司印信到底是什麼？三分鐘搞懂基本概念

每次開公司都會聽到要刻「公司大小章」，但到底什麼是公司印信啊？其實就是公司的正式印章啦！在台灣做生意，公司印信就像你的身分證一樣重要，簽合約、開銀行戶頭、辦政府文件都少不了它。今天就來用最簡單的方式，帶你快速搞懂這個公司營運必備的小東西。

公司印信主要分為三種，每種用途都不一樣。最常見的就是「公司章」（也叫公司大章），直徑約3-4公分，刻有公司全名，用在重要文件像是合約、貸款申請這些。再來是「負責人章」（小章），通常是圓形或方形，蓋在公司章旁邊表示負責人認可。最後還有「發票專用章」，專門用來蓋在發票上的，這個形狀比較特別，是長橢圓形的。

刻印信的時候要特別注意，公司章一定要跟經濟部登記的一模一樣，連標點符號都不能錯。現在很多刻印店都有電腦刻印，可以確保字體一致。另外建議材質選用牛角或象牙章，雖然價格貴一點但比較耐用，不會像橡皮章用久就變形。刻好後記得要好好保管，最好分開放，避免被盜用的風險。

說到使用時機，最常遇到的就是銀行開戶要帶公司大小章，還有跟客戶簽約時也要蓋。有些公司會規定印章要由不同人保管，像是公司章給財務、負責人章給老闆，這樣比較安全。現在雖然有電子簽章，但在台灣還是習慣用實體印章，尤其是跟政府機關打交道的時候，沒有蓋章就是不正式啦！

為什麼每間公司都需要有正式印信？這個問題看似簡單，但其實牽涉到公司營運的合法性、文件效力，甚至是商業信任的建立。在台灣，公司印信（俗稱「大章」）不只是個形式，它代表的是公司對外正式授權的象徵，舉凡合約簽訂、銀行往來、政府文件申請，少了這顆章可是寸步難行。

首先，公司印信是法律認可的正式憑證。根據《公司法》規定，公司設立時必須備妥印鑑，後續的變更登記、股東會決議等重要文件，也都需要蓋上公司章才能生效。沒有正式印信，這些文件在法律上可能被視為無效，嚴重時甚至會影響公司運作。舉個例子，如果公司要向銀行貸款，合約上若缺少公司章，銀行極有可能拒絕撥款，這對資金周轉可是致命傷。

其次，印信也關乎商業信任。在台灣商場上，合作夥伴或客戶看到文件蓋有公司大章，通常會比較放心，因為這代表公司正式承認這份文件的內容。相反地，如果只用負責人私章或簽名，對方可能會懷疑文件的真實性，進而影響合作意願。尤其涉及金額較大的交易時，公司章的存在能降低雙方的交易風險。

以下整理幾個常見需要使用公司印信的場合：

另外，公司印信的管理也是一門學問。很多中小企業會把大章交給財務或行政人員保管，但其實這顆章的用印應該要經過嚴格把關，最好由負責人或高階主管親自監管。曾經有公司因為印章管理不當，被員工盜用簽下不明合約，最後賠上大筆金額的案例。所以說，印信不僅要有，還要妥善保管，才能發揮它應有的功能。

公司印信通常放在哪裡保管最安全？這個問題對企業來說超級重要，畢竟印章一丟可是會出大事的！今天就來跟大家分享幾個台灣企業最常用的保管方式，還有實際操作時要注意的眉角。

首先最常見的就是放在公司保險箱裡啦！不過不是隨便買個保險箱就安全喔，要選那種防火防盜的專業款式。通常會放在財務部門或總經理辦公室，而且要設定雙人管理機制。就像我朋友公司那樣，保險箱密碼由會計保管，鑰匙卻在總務手上，要兩個人同時在場才能開，這樣就能避免單一人員搞鬼的可能性。

另外有些公司會選擇銀行保管箱服務，特別是那種需要頻繁使用支票章的公司。台灣幾大銀行都有提供這種服務，費用從幾百到幾千塊不等，看箱子大小。不過要注意的是，銀行保管箱雖然安全，但領用時程會受銀行營業時間限制，緊急狀況可能會來不及應變。

這邊幫大家整理幾個常見保管方式的比較：

說到分散保管，這招很多上市櫃公司都在用。比如把公司章放董事長那，財務章給財務長，發票章又交給另外的主管。這樣就算有人想亂搞，也要湊齊所有印章才能生效。不過這種方式要特別注意交接紀錄，每次用印都要確實登記，避免日後出問題找不到人負責。

最後提醒大家，不管選哪種方式，定期盤點真的很重要！我聽過太多案例是因為太久沒檢查，等到要用時才發現印章早就被偷蓋了一堆文件。建議至少每季要清點一次，而且盤點時最好有兩位以上主管在場見證，這樣才能確保萬無一失。