辦公室太小怎麼辦？3招放大術 | 辦公室坪數怎麼算？懶人包 | 5坪辦公室也能超好用

最近好多公司都在重新規劃辦公室面積，特別係疫情後混合辦公模式興起，空間配置變得好重要。唔少老闆開始思考點樣善用每一寸空間，既要讓員工做得舒服，又要控制成本。今日就同大家分享下辦公室規劃嘅實用資訊，特別係關於空間分配嘅小技巧。

首先，辦公室面積分配要考慮唔同部門嘅工作性質。例如創意團隊可能需要更多開放空間促進交流，而會計部門可能更需要獨立安靜嘅環境。以下係常見部門嘅空間需求參考：

而家好多公司都會用hot desk制度，即係唔固定座位，員工每日按需要選擇工作區域。咁樣可以節省20-30%嘅辦公室面積，特別適合經常出差或者彈性上班嘅團隊。不過要注意留足夠嘅儲物空間同充電設備，仲要有清晰嘅預約系統避免爭位。

科技設備都會影響空間規劃。例如改用雲端儲存就可以減少檔案櫃數量，無線投影設備可以取代傳統會議室嘅複雜線路。有公司仲會用感應器收集空間使用數據，睇下邊啲區域使用率低可以重新規劃。記住留返啲機動空間，方便未來擴充或者調整團隊結構時使用。

採光同通風都係影響辦公室面積效率嘅關鍵因素。研究顯示，靠窗位置嘅員工生產力平均高15-20%。如果空間有限，可以考慮用玻璃隔間代替實牆，保持視覺通透性同時又有一定隱私。植物同適當嘅色彩搭配都可以讓小空間感覺更開闊。

辦公室面積怎麼算才合理？5個你一定要知道的計算技巧

最近幫公司找新辦公室，才發現原來計算辦公面積有這麼多眉角！不是單純看坪數就好，還要考慮實際使用需求跟員工舒適度。今天就來分享幾個實用技巧，讓你避開那些租辦公室時容易踩到的雷。

首先一定要搞清楚「使用率」這個概念，很多房東會把公設面積也算進去。建議直接問清楚「實際可使用面積」佔總面積多少比例，通常商辦大樓的使用率在65%-75%之間比較合理。這邊整理個簡單對照表：

第二個重點是動線規劃，就算坪數夠大，如果格局設計不良反而浪費空間。像我們公司之前租的辦公室，茶水間放在最裡面，每次倒水都要穿過整個辦公區，後來才發現這種設計至少多佔了2坪走道空間。建議看房時直接拿紙筆畫簡單動線圖，計算實際可利用區域。

另外要注意的是，現在很多新型辦公室會採用開放式設計，雖然看起來很時尚，但如果團隊常需要電話溝通或專心作業，最好預留20%面積做隔間或安靜區。我朋友的公司就是沒考慮這點，結果入駐後才發現大家都在互相干擾，最後又花錢重新裝修。

為什麼辦公室面積會影響工作效率？專家解析空間規劃秘訣，這個問題其實跟我們每天工作的舒適度息息相關。你有沒有發現，有時候在太擠的辦公室裡，光是找個地方放包包都覺得煩躁，更別提要專心做事了。其實辦公空間的大小和規劃，真的會直接影響到大家的工作情緒和產出效率，今天就來聊聊這背後的學問。

首先，空間太擁擠會讓人產生壓迫感。根據研究，每人至少需要4-6平方公尺的活動空間才能感到舒適。如果低於這個標準，同事之間容易互相干擾，光是走動拿個文件都可能撞到人。而且密閉空間的二氧化碳濃度容易升高，會讓人昏昏欲睡。反過來說，空間太大也不見得好，像有些主管堅持要超大辦公室，反而會讓員工覺得有距離感，開個會還要走老遠，實在很沒效率。

辦公室的區域規劃也很重要，不同性質的工作需要不同的空間配置。來看看專家建議的幾種常見區域該怎麼安排：

燈光和動線規劃也是關鍵。很多台灣辦公室為了省錢，只用慘白的日光燈管，其實自然光或暖色調燈光更能讓人保持專注。動線部分要避免把影印機這類常用設備放在會經過主管辦公室的位置，不然每次去印東西都壓力山大。現在很多新創公司會採用開放式設計，但要注意保留一些半隱私空間，讓需要專注的同事可以暫時躲起來做事。

說到這裡，不得不提台灣常見的辦公室問題。很多老闆覺得「塞好塞滿」才划算，結果員工整天在狹小空間裡肩碰肩，連轉身都會撞到隔壁同事的椅子。更糟的是有些公司為了省錢，把會議室兼當倉庫用，每次開會都要先花十分鐘清出空間。這些小細節看似不重要，但長期下來真的會消磨員工的熱情和工作效率。

中小企業主必看！如何用最小辦公室面積創造最大效益，這絕對是現在租金高漲時代的必修課。今天就跟大家分享幾個超實用的空間規劃技巧，讓你的小辦公室也能發揮大坪效，員工做事更順手，客戶來訪也覺得專業度滿分！

首先一定要做好「垂直空間」的運用，牆面就是你的收納好朋友。像是文件櫃可以選擇頂天立地款，搭配層板就能收納大量文件；辦公桌上方加裝吊櫃，放些不常用的備品超方便。記得留白30%空間才不會有壓迫感喔！這裡幫大家整理幾個必買的收納神器：

再來就是辦公家具的選擇要夠聰明，現在很多多功能設計真的很厲害。像是可升降辦公桌，午休時調高就變站立工作區；沙發床平常是接待區，加班時秒變休息室。建議買家具前先量好尺寸，用紙板模擬擺放位置，才不會買來發現卡到走道。

最後提醒大家，小空間最怕雜亂，一定要建立「每日5分鐘整理」的習慣。每個抽屜貼標籤分類，文件掃描電子化，公共區域輪流打掃。我們公司實行三個月後，發現工作效率提升20%以上，連冷氣費都省了不少呢！